Dans cet article, nous verrons comment suivre les invitations des utilisateurs et garantir un processus d'inscription fluide.

Inviter des collaborateurs à rejoindre votre plateforme Ekho est rapide et efficace. L'onglet « Invitations » vous offre une visibilité complète sur les personnes invitées et les actions nécessaires pour garantir leur adhésion. Vous pouvez accéder à cet onglet en cliquant sur « Admin » dans le menu principal.

1. Affichage des invitations en attente

Une fois votre invitation envoyée, elle apparaîtra sous l'onglet « Invitations » de la plateforme. Cet onglet affiche uniquement les invitations en attente , c'est-à-dire les personnes invitées mais pas encore inscrites. Dès leur inscription terminée, leur nom disparaîtra de la liste.

2. Quelles informations sont affichées

Pour chaque invitation en attente, vous verrez :

La date à laquelle l'invitation a été envoyée

La date d'expiration (après laquelle le lien n'est plus valide)

Le rôle par défaut qui sera attribué à l'utilisateur lors de son inscription (par exemple, utilisateur ou rôle personnalisé). Vous pouvez modifier ce rôle par défaut à tout moment depuis l’onglet Droits utilisateurs.

Cela vous donne un aperçu rapide de qui doit encore se joindre et du niveau d'accès dont ils bénéficieront.

3. Renvoyer les invitations

Si quelqu'un n'a pas répondu ou que son invitation est sur le point d'expirer, vous pouvez facilement la renvoyer directement depuis le même onglet. Cliquez simplement sur « Renvoyer » et la plateforme enverra une nouvelle invitation à la même adresse e-mail.